Stadgar

Stadgar senast ändrade 2017-03-19

§1 Syfte
Svarte byalag vill verka för och representera Svarteorten och dess omgivning. I detta syfte vill byalaget väcka och vidmakthålla intresset för bygden, värna om och bevara dess traditioner, främja dess utveckling och förbättra dess miljö, tillvarata invånarnas gemensamma intressen och öka samhörigheten mellan alla som är bosatta där, gamla som unga. Byalaget är politiskt och religiöst obundet.

§2 Medlemskap
Medlem i byalaget är den som erlagt av dess årsstämma fastställd medlemsavgift. Förteckningen skall av byalagets styrelse föras över medlemmarna. Medlem som fyllt 16 år äger rösträtt vid byalagets sammankomster. Röstning genom ombud är inte tillåten.

§3 Styrelse
Byalagets verksamhet leds av en styrelse med ordförande och fyra ledamöter med två suppleanter. Ordföranden väljs av årsstämman för ett år. Styrelsen i övrigt väljs av stämman på två år med byte av två ledamöter och en suppleant vartannat år. De avgående kan återväljas. Styrelsen utser inom sig (inkl suppleanter), vice ordförande, sekreterare, kassör. Vid behov kan ytterligare funktionärer adjungeras till styrelsen efter beslut inom denna. De äger yttra sig men saknar rösträtt inom styrelsen.
För styrelsebeslut krävs att minst två ledamöter eller suppleanter jämte ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Protokoll skall föras vid varje sammanträde.

§4 Valberedning
Valberedning med tre medlemmar varav en sammankallande väljes av årsstämman för ett år.

§5 Revisorer
För granskning av förvaltning och räkenskaper utses vid årsstämman två revisorer. De väljes för ett år.
§6 Firmateckning
Byalagets firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden jämte sekreteraren, vid ekonomiska
frågor av ordföranden eller kassören var för sig.
§7 Förvaltning och räkenskaper
Styrelsen har att vid årsstämman skriftligen redovisa byalagets verksamhet och räkenskaper för
mandatperioden samt att framlägga förslag till budget för det kommande verksamhetsåret.
§8 Verksamhet
Byalagets verksamhet genomförs på styrelsens initiativ i de former den bedömer önskvärda. Särskild
hänsyn bör därvid tas till medlemmarnas uttalade önskemål och förslag om beaktande av speciella
intressen.
Om så anses erforderligt vid årsstämma, kan verksamheten under det kommande året uppdelas på
sektioner underställda styrelsen.
Sektion skall ha ansvarig talesman. Tillhör denne ej styrelsen, skall han/hon adjungeras enligt §3.
§9 Årsstämma
Årsstämman är byalagets högsta beslutande instans. Den hålles före juni månads utgång. Kallelse
sker minst åtta dagar före mötet genom annons i ortstidning och genom anslag på ex byalagets
webbsida.
Vid årsstämma skall följande behandlas och protokollföras:
1. Stämmans öppnande och fastställande av röstlängden
2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
3. Stämmans behöriga utlysande
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justeringspersoner/rösträknare att jämte ordförande justera mötets protokoll
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Ekonomisk redovisning och fastställande av resultat och balansräkning
8. Revisionsberättelse
9. Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
10.Till årsstämman inkomna motioner
11.Val av ordförande för 1 år
12.Val av styrelseledamöter och suppleanter
13.Val av två revisorer
14.Val av tre ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
15.Fastställande av medlemsavgift för innevarande år
16.Fastställande av verksamhetsplan för året
17.Fastställande av styrelsearvode
18.Övriga frågor. Fråga som väcks av enskild medlem skall ha ingetts till styrelsen senast 14
dagar före årsstämman och redovisas i kallelsen till denna.
19.Övriga diskussionspunkter
20.Mötets avslutande
§10 Annat möte
Till annat möte än årsstämma sammankallas då så erfordras enligt styrelsens bedömande. För sådant
möte gäller punkterna 1 – 4 samt punkt 18 enligt §9.
§11 Stadgeändring och upplösning
Ändring av dessa stadgar eller upplösning av byalaget kräver beslut vid två på varandra följande
möten, av vilka det senare skall vara ordinarie årsstämma. Beslutet måste vid vart och ett av dessa
möten godkännas av minst 2/3 av de röstande.
Upplöses byalaget, skall dess ev tillgångar användas enligt avgörande som träffas av stämman i
samband med upplösningsbeslutet.