Svarte byalag kallar till årsmöte den 11:e februari 2018 kl 15.00 matsalen på Svarteskolan.
- Stämmans öppnande och fastställande av röstlängden
- Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
- Stämmans behöriga utlysande
- Godkännande av dagordningen
- Val av två justeringspersoner/rösträknare att jämte ordförande justera mötets protokoll
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Ekonomisk redovisning och fastställande av resultat och balansräkning
- Revisionsberättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
- Stadgeändring (se nedan)
- Till årsstämman inkomna motioner
- Val av ordförande för 1 år
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av två revisorer
- Val av tre ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
- Fastställande av medlemsavgift för innevarande år
- Fastställande av verksamhetsplan för året
- Fastställande av styrelsearvode
- Övriga frågor.
- Övriga diskussionspunkter
- Mötets avslutande
Förslag på stadgeändring
Styrelsen föreslår en stadgeändring för att spara in de kostnader som uppkommer i samband med annonsering i lokaltidning.
Nuvarande lydelse
§9 Årsstämma
Årsstämman är byalagets högsta beslutande instans. Den hålles före juni månads utgång. Kallelse sker minst åtta dagar före mötet genom annons i ortstidning och genom anslag på ex byalagets webbsida.
Förslag på ny lydelse
§9 Årsstämma
Årsstämman är byalagets högsta beslutande instans. Den hålles före juni månads utgång. Kallelse sker minst åtta dagar före mötet genom kallelse såsom byablad och genom anslag på exempelvis byalagets hemsida.